كيفية إصلاح أوراق Google بطيئة ومتوقفة عند التحميل
جعلت جداول بيانات Google حياتنا سهلة بعدة طرق مختلفة وفريدة من نوعها. بدءًا من الاحتفاظ بسجل حافل لنفقاتك الشخصية لإنشاء قطعة عمل تعاونية ، فقد أثرت جداول بيانات Google بشكل كبير. ولكن ، بعد استخدام 'جداول بيانات Google' لفترة طويلة من الوقت أو إذا كانت هناك ورقة معينة تعالج كمية هائلة من البيانات ، فقد تشعر أن 'جداول بيانات Google' أقل استجابة أو بطيئة. في هذه المقالة ، سنناقش 10 طرق سهلة للغاية لتسريع ورقة Google البطيئة.
الحلول -
1. أغلق المتصفح. ثم أعد تشغيل المتصفح. افتح ورقة Google وتحقق مما إذا كان هذا يعمل.
2. احذف محتويات الخلية ثم انسخ محتويات الخلية والصقها مرة أخرى من خلية فوقها أو تحتها. هذا عندما يكون لديك عمود حيث تقوم كل خلية بحساب قيمة لك. يمكنك نسخ القيمة ولصقها من الخلية أعلاه ، وسيتم تعديل أي قيم مرجعية تلقائيًا.
إذا لم يفلح ذلك ، فأنت فوق الخور بدون مجداف.
جدول المحتويات
- الإصلاح 1 - مسح بيانات التصفح
- الإصلاح 2 - إزالة الأعمدة غير المستخدمة
- الإصلاح 3 - إزالة الصفوف غير المستخدمة
- الإصلاح 4 - تجنب طرق الحساب المتغيرة
- الإصلاح 5 - استخدم نطاقًا محدودًا في الخلايا
- الإصلاح 6 - استخدم التنسيق الشرطي في وقت الضرورة فقط
- الإصلاح 7 - تجنب استخدام الوظائف المتقلبة
- الإصلاح 8 - استخدم مراجع أقرب / أضيق
- الإصلاح 9 - استخدم الأمر = IF ()
- الإصلاح 10 - قسّم أوراق Google الكبيرة
الإصلاح 1 - مسح بيانات التصفح
تعد ذاكرة التخزين المؤقت للمتصفح الضخمة أحد الأسباب الكامنة وراء هذه المشكلة.
1. فتح جوجل كروم .
2. في جوجل كروم الشاشة ، فقط اضغط على ثلاث نقاط القائمة في الزاوية العلوية اليمنى وانقر فوق مساعدة .
3. بعد ذلك ، انقر فوق محو بيانات التصفح .
3. هنا ، عليك توسيع خيار القائمة المنسدلة ' النطاق الزمني: '.
4. حدد كل الوقت من القائمة المنسدلة.
5. بعد ذلك ، التحقق من ال تاريخ التصفح ، وثم ملفات تعريف الارتباط وبيانات الموقع الأخرى وأخيراً ضع علامة في المربع بجانب الصور والملفات المخزنة مؤقتًا اختيار.
6. ثم انقر فوق امسح البيانات لمسح ذاكرة التخزين المؤقت للمواقع.
انتظر لبعض الوقت. ثم اتبع هذه الخطوات لتعطيل الامتدادات.
1. افتح Google Chrome على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
2. بعد ذلك ، انقر فوق القائمة المكونة من ثلاثة أشرطة في الزاوية اليمنى وانقر فوق أكثر
أدوات> . بعد ذلك ، انقر فوق ملحقات .
3. الآن ، ستلاحظ قائمة الامتدادات المثبتة في Google Chrome.
4. ببساطة قم بتبديل كافة الامتدادات إلى عن . تأكد من تعطيل كافة الملحقات.
(بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك بسهولة 'إزالة' هذه الإضافات بالنقر فوق إزالة .)
بعد ذلك ، افتح Google Sheet على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وتحقق من سرعة التحميل.
الإصلاح 2 - إزالة الأعمدة غير المستخدمة
تحتوي جداول بيانات Google على عدد كبير من الخلايا افتراضيًا. هذا يمكن أن يجعلها ضخمة وبطيئة في الاستخدام.
1. افتح جدول بيانات Google على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
2. انقر فوق أول صف فارغ من القائمة ، ثم حدد جميع الأعمدة (أو الصفوف) غير المستخدمة إلى حافة 'ورقة Google'.
3. ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوق الأعمدة المحددة وانقر فوق حذف العمود D-Z .
(مثال - أنت تستخدم العمود فقط ل و ب. ، و ج في ورقة Google.
لذلك ، يمكنك حذف جميع الصفوف الإضافية * (من العمود د ل مع ) من الورقة. )
بمجرد الانتهاء ، تحقق من ورقة Google. حاول التمرير لأسفل والتحقق من السرعة. يجب أن يؤدي هذا إلى تسريع وقت التحميل بشكل كبير.
الإصلاح 3 - إزالة الصفوف غير المستخدمة
قم بإزالة الصفوف غير المستخدمة من جدول بيانات Google.
1. افتح جدول بيانات Google على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
2. هنا ، قم بالتمرير لأسفل وانقر فوق الصف الأول الفارغ ثم قم بالتمرير لأسفل إلى 1000 لتحديد كل الصفوف الفارغة مرة واحدة.
3. ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوق الصفوف المحددة وانقر فوق احذف الصفوف 140-1000 .
(لنفترض أنك تستخدم الصفوف 1-140. لذا ، يمكنك حذف بقية الصفوف الوفيرة من الورقة التي لا تستخدمها.)
بعد حذف الأوراق ، تحقق مما إذا كانت السرعة في ورقة Google. يجب أن تتحسن قليلا.
الإصلاح 4 - تجنب طرق الحساب المتغيرة
يتم استخدام تسلسل الحساب على نطاق واسع ، ولكنه يمكن أن يؤدي إلى زيادة عدد موارد النظام في هذه العملية. لذلك ، قم بتحويل الصيغ إلى قيم ثابتة.
1. افتح جدول بيانات Google.
2. ثم حدد جميع الخلايا حيث يتم استخدام سلاسل الحساب وانقر فوق ينسخ لنسخ البيانات الموجودة فيها.
3. بعد ذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلايا المحددة واختر ملف لصق خاص> .
4. أخيرًا ، انقر فوق لصق القيم فقط .
سيؤدي هذا إلى استبدال صيغ الخلايا المحددة بالقيم الثابتة. لن تستخدم ورقة Google الموارد لحساب كل خلية في هذه العملية وستكون أسرع في التحميل والتشغيل.
الإصلاح 5 - استخدم نطاقًا محدودًا في الخلايا
إذا كنت تستخدم نطاقًا غير محدود أو مرتفعًا في الصيغ في ورقة Google ، فسوف يلتهم أكثر من الموارد المعتادة ويبطئ الورقة.
فيما يلي بعض النصائح التي يمكنك اتباعها -
1. حاول أن تكون محددًا بشأن الصفوف / العمود الذي تستخدمه بدلاً من استخدام العمود بأكمله. هذا القرص الصغير يقلل بشكل كبير من العملية.
مثال -
افترض أن لديك 2000 إدخال بيانات في العمود B. لذلك ، بدلاً من استخدام النطاق على العمود بأكمله ب. ، يمكنك تحديد النطاق المحدد.
مثل إذا كنت تريد إجراء عملية على نطاق معين - اكتب B1-B2000 بدلا من ب: ب .
2. حاول استخدام الصيغ المضمنة بدلاً من إنشاء سلاسل صيغ كبيرة.
مثال -
وقت معالجة ملفات = متوسط (A1: A100 ) أسرع بكثير من = SUM (A1: A100) / 100 ).
الإصلاح 6 - استخدم التنسيق الشرطي في وقت الضرورة فقط
يعد التنسيق الشرطي أداة رائعة لعرض أو تقديم الورقة للحصول على تمثيل أفضل. لكنها في الوقت نفسه تستهلك موردًا ضخمًا لعملية إدخال بيانات مستمرة.
نقترح عليك إنشاء نسخة من جدول البيانات الأصلي الذي تعمل عليه. ثم انتقل لإزالة التنسيق الشرطي.
1. في البداية ، حدد الصف أو العمود المعين الذي يحتوي على تنسيق شرطي.
2. ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوق الصفوف / العمود المحدد ، ثم انقر مرة أخرى تنسيق مشروط .
3. في الجزء الأيمن ، ستلاحظ قائمة التنسيق الشرطي التي قمت بتعيينها للخلايا المحددة.
4. فقط اضغط على آلاف الأيقونات بجانب التنسيق الشرطي لإزالته.
سيؤدي هذا إلى إيقاف تشغيل التنسيق الشرطي وزيادة سرعة تشغيل جدول بيانات Google بالكامل.
الإصلاح 7 - تجنب استخدام الوظائف المتقلبة
الوظائف المتقلبة هي تلك الوظائف التي تعيد حساب جميع قيم الخلايا المرتبطة بالعملية في كل مرة يحدث فيها تغيير في قيمة معينة في ورقة Google.
نقترح عليك الامتناع عن استخدام هذه الوظائف المحددة في جدول بيانات Google إذا لم يكن ذلك ضروريًا -
أ. حاليا
ب. اليوم
ج. راند
بمعنى آخر. إيدج بين
إذا كنت تستخدم أيًا من هذه الوظائف في الورقة ، فسيؤدي ذلك إلى إبطاء ورقة Google بشكل كبير ، خاصة إذا كنت تعمل مع كمية كبيرة من البيانات على الورقة.
علاوة على ذلك ، إذا كنت تستخدم هذه الوظائف المتقلبة جنبًا إلى جنب مع التنسيق الشرطي ، فإنها تبطئ ورقة Google أكثر من المعتاد.
الإصلاح 8 - استخدم مراجع أقرب / أضيق
تعد الإشارة إلى مصنفات أخرى من 'جداول بيانات Google' الحالية ميزة مفيدة للغاية. لكن استخدام الكثير من المراجع يمكن أن يقلل من وقت تحميل جدول بيانات Google. يمكنك التخفيف من هذه المشكلة عن طريق الرجوع إلى المصنف القريب من الورقة ، بدلاً من الرجوع إليه إلى مصنف أبعد.
إذا كنت تريد الرجوع إلى المصنف البعيد ، فيمكنك بدلاً من ذلك نسخ ولصق البيانات من المصنف إلى مصنف أقرب ثم الرجوع إليها من هناك.
الإصلاح 9 - استخدم الأمر = IF ()
إذا كان الأمر مفيدًا جدًا للابتعاد عن استخدام الصيغ المعقدة مرارًا وتكرارًا ، فقد يؤدي ذلك إلى زيادة عدد الموارد وإبطاء تشغيل ورقة google.
بناء جملة = إذا () الأمر مثل هذا -
=if(*conditional statement*, *what to do if the condition is true*, *what to do if the condition is false*).
= إذا () يمكن أن يفقد الأمر الكثير من النفقات العامة على الموارد إذا كنت تستخدم لحساب البيانات من مصنف آخر في ورقة Google الخاصة بك. قد لا يكون استخدامه على نفس الورقة مفيدًا على الإطلاق.
الإصلاح 10 - قسّم أوراق Google الكبيرة
حتى بعد تطبيق كل هذه الإصلاحات ، إذا كانت ورقة Google لا تزال تتباطأ كثيرًا ، فعليك تقسيم ورقة البيانات الضخمة إلى جزأين أو أكثر. سيسمح هذا للورقة بمعالجة بيانات أقل في ورقة واحدة فقط.
يجب أن يؤدي اتباع هذه النصائح السهلة إلى جعل جدول بيانات Google أسرع كثيرًا.