أفضل 10 برامج لإدارة المشاريع
أفضل 10 برامج لإدارة المشاريع - كبير أو صغير ، كل عمل يحتاج إلى نظام اتصال نشط بداخله. ستكون المنظمة المزدهرة قادرة على الاستمرار في العمل بكفاءة فقط عندما تكون الإدارة مفتوحة للآذان لموظفيها وتكون قادرة على القيادة بالقدوة. تكمن القوة الأساسية للمؤسسة في فريق إدارة / إدارة فعال وتقع على عاتقهم مسؤولية الحفاظ على السلام في المنظمة من خلال مساعدة جميع الموظفين على العمل بالتعاون. مع تخصيص المهام للفرق الفردية ، يصبح من الضروري بالنسبة لهم الحفاظ على العمل الجماعي المستمر للعمل بنجاح.
ومع ذلك ، حتى مع وجود التخطيط في مكانه ، يمكن تدمير كل عملك المحفوظ في دقائق بخطأ فادح واحد فقط مما يعني خسارة إمبراطورية بأكملها تقريبًا بسبب إعداد صغير. لذلك ، من أجل إنجاز الأمور بكفاءة والحصول على أفضل النتائج من الموظفين ، فأنت بحاجة إلى معهد برنامج إدارة مشروع موثوق به. يجب أن يكون هذا قادرًا على مساعدة الفرق في إرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى العملاء ، وإرسال المستندات عبر العمودي ، وإدارة قوائم المهام أو حتى للإدارة لتعيين المهام بسهولة إلى الموظف المناسب وأكثر من ذلك كله في نظام أساسي واحد. لقد قمنا بإدراج أفضل 10 برامج لإدارة المشاريع في هذه المقالة والتي ستساعدك على اختيار البرنامج الذي يناسبك بشكل أفضل.
جدول المحتويات
معسكر القاعدة
كونه بطريركًا في فئته ، يُنظر إلى Basecamp على أنه أكثر برامج إدارة المشاريع شيوعًا المتوفرة في الآونة الأخيرة. إنها أداة حصرية يمكن أن تساعدك على إدارة فريقك بكفاءة وتنفيذ العمل الجماعي. إنه يضم جميع الوظائف المطلوبة لإكمال مهمة ما مباشرة من مرحلة التخطيط حتى التنفيذ.
دلائل الميزات:
- يوفر واجهة سهلة الاستخدام للغاية وسهلة الفهم تساعدك في التواصل مع عملائك وفرقك.
- يسمح لك بإنشاء مشاريع جديدة مباشرة من صفحة الملف الشخصي بينما يمكنك أيضًا إرسال دعوات من خلالها إلى زملائك في الفريق تطلب منهم الانضمام إلى ميزة المشروع. يمكنك حتى إنشاء أكثر من مشروع في نفس الوقت.
- ابدأ منتديات المناقشة مع تعيين كل منهم لفئة المشكلات المستهدفة.
- يمكن للأعضاء إنشاء مشاريع / مهام ضمن قوائم المهام وبمجرد الانتهاء يمكنهم التحقق من القائمة.
- يتيح لك التقدم عرض عملك المكتمل في تاريخ محدد ، في نمط مخطط زمني.
- كما يوفر ميزات مثل تواريخ الاستحقاق (المواعيد النهائية) والملاحظات النصية والمرفقات والتقويم والمزيد.
إحدى نقاط البيع الفريدة لـ Basecamp هي ميزة Project Window التي تساعد في مراقبة المهام المكتملة. هذه الميزة التي تساعد على إرساء قاعدة قوية للمشاريع القادمة هي النقطة الفائزة في Basecamp جنبًا إلى جنب مع تخطيط نافذة تقدم لا تشوبه شائبة. يأتي مع نسخة تجريبية مجانية لأول 60 يومًا ، والتي تكلف 20 دولارًا شهريًا لعشرة مستخدمين نشطين ، وبالنسبة للمستخدمين غير المحدودين ، تكلف 150 دولارًا شهريًا مما يوفر أيضًا مساحة إضافية تبلغ 100 جيجابايت.
تثاقل
إذا كنت تمتلك شركة وترغب في الانتقال إلى بديل أكثر ذكاءً للبريد الإلكتروني أو الجلسات المهنية الحصرية ، فإن Slack هو الخيار المناسب لك تمامًا. يساعد الفرق عبر القطاعات على التواصل والتعاون في مشروع معين بسلاسة وكفاءة. يقدم ثلاث ميزات رئيسية تعمل عليها الأداة بشكل أساسي.
دلائل الميزات:
- يتم الإشارة إلى القنوات بعلامة Hashtag أمام الموضوع. يتمتع كل من هم في الفريق بإمكانية الوصول إلى هذه القنوات ويتم تصنيفهم بناءً على ترتيبات الفريق المعني. يمكن للمرء بسهولة البحث في رسائل القناة المعنية بمساعدة علامات التجزئة الخاصة بهم.
- تنشيط تنبيهات سطح المكتب مباشرة من خيار التفضيلات ضمن Slacks ؛
- قم بإجراء مناقشات فردية من خلال خيار الرسائل المباشرة الذي يشبه وظيفة المراسلة الفورية على منصات الشبكات الاجتماعية مثل Facebook أو Twitter. هذه المحادثات خاصة ومحمية تمامًا وفي حدود شخصين فقط.
- قم بسحب الملفات والسجلات وإفلاتها مباشرة في المحادثات في Slack ؛
- مزامنة الملفات عن طريق الاتصال بالمستندات المحفوظة في Google Drive أو من Dropbox ؛
- يمكن للمسؤول إضافة الأعضاء المختارين فقط إلى المجموعات المغلقة عبر ميزة 'المجموعة الخاصة'. إنها قريبة جدًا من القناة ، ومع ذلك ، فإن التباين الوحيد هو أن القنوات تسمح للمسؤول بإضافة جميع أعضاء الفريق بينما تسمح المجموعة الخاصة فقط بالمساعدين / الأعضاء المحددين ؛
- يقدم أحدث أداة بحث والتي ربما تكون واحدة من أفضل الأدوات مقارنةً بتلك المتوفرة في أدوات إدارة المشروع الأخرى. يسمح لك باستخدام عوامل التصفية مثل الفترة الزمنية التقريبية للمنشور ، واختيار الشخص المناسب الذي نشر أو مع علامات التصنيف الجماعية للبحث ؛
- متاح لكل من الأنظمة الأساسية للجوّال ، OS و Android.
إنه أحد أفضل برامج إدارة المشاريع المتاحة في السيناريو الحالي. Slack سهل الاستخدام للغاية ويساعد على بدء أي شخص على الفور بواجهة سهلة الاستخدام. لا تحتاج إلى قضاء ساعات في فهم الميزات حيث يمكنك استيعابها في حياتك اليومية على الفور.
Freedcamp
قم بتخطيط وتنسيق المشاريع عبر الإنترنت أو حتى التخطيط لحفل زفاف بمساعدة أداة إدارة المشروع Freedcamp. إنه نظام يتميز بتصميم رائع للوحة القيادة ، ويسمح للمستخدمين والمشاريع غير المحدودين ، ويقدم وظائف لا حصر لها ويتم ترقيته من أجل عملية اتصال أفضل. كمستخدم جديد ، بمجرد التسجيل ، يتم منحك حق الوصول إلى وظائفهم الأساسية في البداية ويمكنك استخدام ميزاتهم المضافة في مرحلة لاحقة.
دلائل الميزات:
- يقدم حلاً فعالاً من حيث التكلفة للشركات مع إصدار مجاني لعدد لا حصر له من المشاريع والمستخدمين ؛
- يحتوي على واجهة جيدة الترتيب وسهلة الاستخدام تتيح لك متابعة المهمة الكاملة في لمحة ؛
- حتى إضافة امتداد رخيص للغاية مثل تكلفة الوظيفة الإضافية لـ Google Drive 2.99 دولارًا أو تكامل CRM الذي يكلف 12.99 دولارًا ؛
- يأتي بمساحة تخزين تبلغ 200 ميجابايت يمكن ترقيتها من نطاق يبدأ من 2.49 دولارًا أمريكيًا لمساحة تخزين واحدة جيجابايت ؛
- بصفتك مشرفًا ، لديك القدرة على تقييد تصاريح المستخدم الفردي على مستوى العميل ؛
- يسمح بإنشاء المهام ، وجعل المهام مرئية عبر الملاحظات اللاصقة ، وترتيبها في تقويم ؛
- كما يوفر ميزات مثل النماذج وتتبع المشكلات والفواتير.
على الرغم من أنه وفقًا للنقاد ، فإن التنقل في موقع الويب يوفر منحنى تعليميًا محدودًا بينما وفقًا لعدد قليل من الأشخاص الآخرين ، واجهوا صعوبة في حفظ المعالم. بصرف النظر عن افتقارها إلى بعض الوظائف مثل دعم المهام أو التكرار أو المهام الفرعية أو مخططات جانت ، فهي غير متوفرة بعد على الأنظمة الأساسية للجوّال. ومع ذلك ، ستتوفر خيارات تطبيقات الأجهزة المحمولة قريبًا.
مشاريع العمل الجماعي
تعد Teamwork Projects واحدة من أفضل برامج إدارة المشاريع حولها والتي تساعد الفرق على التعاون وزيادة الإنتاجية من خلال إدارة مشاريع الفريق بشكل فعال. يسمح لك بحفظ جميع ملفاتك ومهامك ومشاريعك في حقل واحد حتى تتمكن من العمل بسهولة مع الفريق في التحالف.
دلائل الميزات:
- يسمح لك بتفويض المهام للمقاولين أو الموظفين أو المساعدين في أي وقت من الأوقات ؛
- يتيح لك عرض المهمة بأكملها باستخدام مخطط جانت والتقويم المحدد ، كما يتيح لك ترتيب التقارير التفصيلية ؛
- إبقاء جميع أعضاء الفريق في الحلقة من خلال إخطارهم بالمواعيد النهائية للمشروع والأهداف عن طريق إضافة معالم المشروع ؛
- إدارة الملفات والمستندات باستخدام تطبيقات مثل Dropbox و Google Drive و Box.com بالإضافة إلى الارتباط بدعم العملاء أو تطبيقات دعم البرامج من قبل أطراف ثالثة ؛
- راقب إجمالي الوقت المستغرق في كل مشروع مما يساعدك على إصدار فاتورة للعملاء بشكل مناسب ، وبالتالي الحفاظ على المهمة في حدود ميزانيتها ؛
يتراوح السعر من 12 دولارًا للإصدار الشخصي إلى 24 دولارًا أمريكيًا للأعمال ، وإصدار الشركة المميز بسعر 99 دولارًا والمؤسسة بسعر 149 دولارًا شهريًا للمستخدمين غير المحدودين.
برودوكتيف
مع Producteev ، يمكنك توقع حل فعال من حيث التكلفة لاحتياجات إدارة المشاريع الخاصة بك ، حيث لا يتطلب منك الترقية إلى الإصدار Pro ما لم يكن عملك بحاجة إلى خدمات متميزة مثل الدعم الفردي أو تكامل التوقعات أو تخصيص الصورة. تقدم حلول إدارة المشاريع لعملائها بدون تكلفة ولمستخدمين غير محدودين.
دلائل الميزات:
- يوفر حلاً أسرع لإدارة المهام بنهج بسيط للغاية ؛
- يسمح لك بالتحكم في الفرق والمهام المختلفة بمساعدة وظائفه المضمنة سهلة الاستخدام ؛
- يوفر خيارًا لإجراء محادثة في الوقت الفعلي بين الأعضاء ؛
- لديك خيار قياس النتائج وتتبع أي تطورات بينما يمكن للمستخدم تحويل رسائل البريد الإلكتروني إلى مشاريع ببضع نقرات ؛
- يساعدك على إعداد تقارير المشروع وأنشطة الفريق بسلاسة ؛
- باستخدام ميزات مثل الجدول الزمني ومعلومات النشاط والإشعارات ، يمكنك مراقبة التحليل في الوقت الفعلي للتطوير الشامل والتخطيط للخطوة التالية للفرق الفردية والتعيينات وفقًا لذلك ؛
- استخدم الأكاديمية لتحويل إدارة المشروع إلى نشاط ممتع يساعدك على تحليل من يمكنه الأداء الأفضل في المنافسة ؛
- يسمح لك بتصفية المشاريع حسب اسم العضو والمهمة / المشروع المعين وتاريخ الموعد النهائي والحالة والمزيد ؛
- يوفر عملية سهلة لمشاركة الملفات بمساعدة Dropbox أو المرفقات.
على الرغم من وجود العديد من الميزات الواضحة ومنصة سهلة الاستخدام ، إلا أن Producteev يفتقر إلى بعض الوظائف مثل أداة الفوترة أو تتبع الوقت التي يمكن أن تكون مفيدة للعديد من المستخدمين.
تريلو
باستخدام عملية تسمى Kanban ، يقدم Trello حلاً فريدًا لاحتياجات إدارة مشروع مؤسستك. تعتبر أداة إدارة فريق أبسط بكثير ، وسهلة الفهم ومقنعة بالمقارنة مع البرامج الأخرى في هذه الفئة. تم إنشاؤه بواسطة Taichi Ohno ، نائب رئيس Toyota Trello مصنوع من الميزات التالية.
دلائل الميزات:
- يتيح لك نقل ممثلي المهام في شكل بطاقات على الواجهة مما يساعد على تطوير بصمة مرئية لموقع تطوير المشروع. تُطلع البطاقات على المهام المتاحة التي تتضمن عنوان المقالة ضمن الخيار 'قائمة أفكار العنوان' المتعلقة بفريق التحرير ؛
- يمكنك التصويت على البطاقات أو إضافة تعليق أو حتى مشاركة أي روابط للملفات / المستندات عبر البطاقات.
- دمج الملفات والمستندات باستخدام Dropbox أو Google Drive في Trello ؛
- استخدم الملصقات لترتيب المشاريع بسهولة بناءً على فئة العمل ؛
- يقدم ميزة التقويم (جديدة) لمساعدة جميع أعضاء الفريق على العمل معًا في المهام الموكلة إليهم في مرأى من الجميع ؛
- قم بإدارة قائمة كاملة من المهام أو المهام باستخدام اللوحات التي يمكن أن تكون أي شيء مثل ، إعادة تصميم فكرة لموقع ويب ، أو التخطيط لحفل زفاف. حافظ على لوحة المهام الخاصة بك معزولة عن المهام الشخصية عن طريق إعداد لوحات جديدة وترتيبها في إطار أعمال منفصلة داخل Trello ؛
- ثم يتبع القوائم وهي عبارة عن مجموعة من المهام المتطابقة. تسمى مجموعة متطابقة من المهام القوائم في Trello.
على الرغم من أن البرنامج يفتقر إلى بعض الميزات مثل ، لا توجد تقنية متاحة لتحليل المهمة بالتفصيل مثل خيار عرض قائمة المهام باستخدام تاريخ الاستحقاق أو الشخص الفردي ، فإن Trello هو تطبيق مباشر لإدارة المشاريع يسمح لك باستخدام الأداة لكليهما غرض شخصي وعملي لمؤسستك الصغيرة أو الكبيرة على حدٍ سواء.
يقدم إصدارًا مجانيًا لعدد غير محدود من لوحات المستخدمين ، ومع ذلك ، يمكنك أيضًا شراء الإصدار الذهبي مقابل 5 دولارات شهريًا ، وإصدار الأعمال مقابل 3.75 دولارًا أمريكيًا ، وإصدار Enterprise متاح كـ Pay as you Go.
وريك
Wrike هو أحد برامج إدارة الفريق الرائد الذي يهدف إلى مساعدتك في تلبية جميع احتياجاتك للعمل الجماعي الفعال. يساعدك على أن تكون على المسار الصحيح دائمًا حيث يوفر لك جميع الموارد المفيدة لإكمال المهام في المواعيد النهائية وبالتكلفة.
دلائل الميزات:
- يُسمح لك بإدارة جميع المهام وتواريخ الاستحقاق والوقت وخرائط الطريق الأخرى وتتبعها.
- يسمح للمستخدمين بالعمل معًا في مشروع ؛
- متوفر بلغات متنوعة مثل الإنجليزية والألمانية واليابانية والفرنسية والبرتغالية والروسية والإسبانية والإيطالية ؛
- يساعد في إنشاء المهام بسهولة وإشراك أعضاء الفريق والتواصل مع تطبيقات الأعمال مثل DropBox و Microsoft Excel و Google Drive وغيرها ؛
- بنقرة واحدة بسيطة ، قم بتحويل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك إلى مشاريع وجعلها منتجة.
الهدف الرئيسي لـ Wrike هو المساعدة في عملية عمل مبسطة والسماح للمنظمات بالتركيز على المشاريع الرئيسية. بالنسبة إلى المستخدمين الخمسة الأوائل ، يكون المنشور خاليًا من التكلفة حيث يبدأ السعر من 49 دولارًا شهريًا للإصدارات الاحترافية.
أسانا
Asana هو أحد أكثر برامج إدارة المشاريع شيوعًا والمتوفر عبر الإنترنت والذي يضم قاعدة مستخدمين تصل إلى 400،000 وحوالي 40،000 عميل في جميع أنحاء العالم. والخبر السار هو أنه مجاني تمامًا لما يصل إلى 15 مستخدمًا. صممه المؤسس المشارك لـ Facebook ، Dustin Moskovitz Asana يساعد في نقل محادثات فريقك إلى مستوى مختلف من خلال ميزاته المتقدمة للغاية ويلغي استخدام رسائل البريد الإلكتروني تمامًا.
دلائل الميزات:
- يشبه إلى حد كبير مظهر Facebook بواجهة سهلة الاستخدام ، يساعد Asana الفرق على التواصل في الوقت الفعلي ؛
- يقدم فئة مخصصة للمهام ، والتي تساعد المستخدم على إنشاء المشاريع وتعيينها ، وتحديد المواعيد النهائية ، والتعليق عليها ، وإضافة المرفقات ، والارتباط بـ Dropbox أو Google Drive ، ووضع علامة كمفضلة ، ووضع علامة عند الانتهاء وحتى الحذف إذا لزم الأمر ؛
- كما هو الحال في Trello ، يتم تعيين المهام ضمن مشروع معين ، وبالتالي تكون المشاريع أعلى في التسلسل الهرمي مقارنة بالمهام ؛
- الانخراط في محادثة مع أعضاء فريقك باستخدام قسم التعليقات ؛
- باستخدام Inbox التي تعد واحدة من أقوى ميزات Asana ، يمكنك الاتصال والتواصل مع أي من أعضاء الفريق بينما تبقيك على اطلاع دائم بالتحديثات والتنبيهات المتعلقة بالمشاريع المعينة التي تعمل من أجلها ؛
- التطبيق متاح أيضًا على الأنظمة الأساسية للجوّال التي تعمل بنظامي التشغيل iOS و Android بحيث يمكنك البقاء على اطلاع دائم بمشاريعك ؛
بالمقارنة مع منافسيها مثل Slack أو Trello ، يستغرق الأمر بعض الوقت حتى يعتاد المستخدم على واجهة Asana. ومع ذلك ، لا يزال بديلًا قويًا لعملية البريد الإلكتروني الدنيوية لمشاريع الفريق والاتصالات مع إبراز ميزة المهام والبريد الوارد كأقوى نقاط بيع. إنه مجاني تمامًا إلا إذا كنت ترغب في ترقيته إلى الإصدار المتميز الذي يبدأ من 21 دولارًا شهريًا لـ 5 مستخدمين ويصل إلى 750 دولارًا شهريًا لـ 100 مستخدم.
مشاريع Zoho
Zoho Projects هو حل كامل لاحتياجات مؤسستك من برنامج إدارة الفريق الذي يمكن أن يساعد الفرق الفردية على التعاون بكفاءة. بينما يضمن إكمال مهمتك في الوقت المحدد ، فإنه يراقب أيضًا الوقت الذي تقضيه في إكمال كل مهمة من أجل مراقبة أفضل. إنه يوفر مساحة تخزين 10 ميجابايت مع إمكانية الوصول إلى عدد غير محدود من المستخدمين ولا توجد حدود لأي ميزات في الإصدار المجاني.
دلائل الميزات:
- يمنحك إحساسًا وثيقًا بالفيسبوك بفضل كفاءته الاجتماعية ؛
- يسمح للمستخدمين بإنشاء مهام وتعيينات معقدة باستخدام مخططات جانت مباشرة على لوحة المعلومات. يمكنك أيضًا إضافة المهام وأعضاء الفريق والمواعيد النهائية والمزيد ضمن قائمة المهام. كوظيفة إضافية ، يمكنك إرفاق ملف بالمهام.
- تعد جداول الدوام والتقارير الشاملة من بعض الميزات الأخرى في Zoho ، ومع ذلك ، يمكنك أيضًا إنشاء تقارير باستخدام قوالب 50 0dd المصممة مسبقًا.
- راقب التحديثات والحالة بسهولة عن طريق إنشاء معالم لإنهاء المشروع. ستتيح لك إضافة الأحداث الرئيسية أيضًا إضافة المزيد من الأعضاء والموعد النهائي للمهمة وشعار الأحداث الرئيسية ؛
- يوفر متتبع الأخطاء واجهة أنيقة تساعد في إدارة الأخطاء باستخدام مهام سير العمل المخصصة ، ولوائح الشركة التي تجعل عملية التتبع سلسة وسهلة ؛
- ساعد في الاحتفاظ بسجل لوقت عملك ، وتصدير المعلومات وإنشاء التقارير في لمح البصر باستخدام الجداول الزمنية ؛
- يساعدك على إنشاء الملفات مباشرة على المتصفح دون الحاجة إلى تثبيت أي أداة إضافية. أيضًا ، يمكنك تسمية الملفات ومراقبة أي تحديثات في محفوظات الإصدار ؛
- متوفر على الأنظمة الأساسية للجوّال التي تعمل بنظامي iOS و Android ، مما يبقيك على اطلاع دائم أثناء التنقل ؛
- يمكنك استخدامه كأداة للتواصل الاجتماعي ونشر حالتك على منصات التتويج الأخرى.
الشاغل الوحيد هنا هو أنك إذا كنت تستخدم الإصدار المجاني من Zoho ، فسوف يحررك من إعداد إدارة الملفات نظرًا لمساحة التخزين المحدودة التي تبلغ 10 ميجابايت ، ومع ذلك يمكنك الاستفادة من مساحة أكبر مع إصدار تمت ترقيته يبدأ من 20 دولارًا شهريًا مقابل سعة تخزينية تبلغ 5 جيجا بايت إلى 80 دولارًا أمريكيًا شهريًا للقيام بمهام غير محدودة ومساحة تبلغ 30 جيجا بايت.
المنصة
Podio هو برنامج ذكي لإدارة المشاريع يوفر حلولًا لأعمالك المتعلقة بإدارة الفريق والأغراض الداخلية الأخرى. يوفر هذا ميزة فريدة تتيح لك إنشاء أدواتك الخاصة وجعلها تعمل بالطريقة التي تريدها لمشروعك. إنها منصة شاملة للتحكم في المشاريع أثناء استخدامها كأداة لإدارة علاقات العملاء وشبكة إنترانت.
دلائل الميزات:
- يوفر منصة سهلة الاستخدام للغاية وقابلة للتعديل لتشغيل مشاريعك التي تساعدك على إكمال المهام بنجاح ؛
- قم بتخصيص الواجهة وفقًا لمتطلبات عملك بينما تساعدك أيضًا على التواصل مع أعضاء فريقك ، وإنشاء إدارة المهام ، والاستفادة منها كآلية لتخزين المستندات والمزيد ؛
- تعمل كشبكة إنترانت للأقسام الداخلية حيث يمكنك الاتصال بالإدارات داخل وكذلك مع زملائك في الفريق ؛
- استخدمه كنظام CRM يتيح لك الاتصال بعملائك ، ومعرفتهم بشكل أفضل ، والحصول على المزيد من الصفقات ، وبالتالي إدارة جمعية عملك بكفاءة ؛
- رتب الأحداث بمهارة باستخدام إدارة الأحداث وراقب بسهولة النفقات العامة والأعضاء ومشاريع فريقك.
تقدم Podio نسختها المجانية لما يصل إلى 10 مستخدمين ينشرون تبدأ بسعر 9 دولارات شهريًا.